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Informativa privacy
Ai sensi degli art. 12, 13, 14 e seguenti del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati 2016/679 (di seguito RGPD) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali Absurd Group S.r.l., Titolare del trattamento, fornisce le seguenti Informazioni.
Base giuridica
La base giuridica del trattamento è costituita dagli obblighi nascenti verso l’Interessato in quanto parte del rapporto contrattuale di compravendita (“trattamento necessario all’esecuzione di un contratto” – RGPD art. 6, comma 1, lett. b)); per i trattamenti per finalità di marketing diretto, la base giuridica è costituita dal consenso dell’Interessato (RGPD art. 6, comma 1, lett. a)). La società non si preclude la facoltà di costituire la propria base giuridica del trattamento dei dati per finalità di marketing diretto sul legittimo interesse (“trattamento necessario per perseguire un legittimo interesse del titolare del trattamento” RGPD art. 6, comma 1, lett. f) e “Può essere considerato legittimo interesse trattare dati personali per finalità di marketing diretto” Cons. n. 47), sempre che non siano prevalenti su tale scopo gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’Interessato; per tutti gli altri trattamenti eventualmente svolti dal Titolare, la base giuridica è sempre costituita dal consenso dell’Interessato (RGPD art. 6, comma 1, lett. a)).
In riferimento al comma 4 dell’art. 130 del Codice della Privacy, sulla base giuridica del legittimo interesse, informando preventivamente i propri Clienti, Absurd Group potrebbe avvalersi del servizio di newsletter commerciali “softspam”, anche qualora non abbia ricevuto uno specifico consenso per tale tipologia di trattamento.
Dati personali e specifico trattamento
I dati personali verranno trattati per finalità commerciali, di vendita diretta, marketing e informazione commerciale, promozionali, statistiche e per la rilevazione delle preferenze di consumo, mediante elaborazione con mezzi elettronici e cartacei e per eventuali comunicazioni a società terze sempre per finalità di marketing diretto. In quest’ultimo caso i dati potranno essere comunicati a società dei settori: arredamento casa e ufficio, tessile, abbigliamento, cosmesi e benessere, floricoltura, editoria, hobbistica e generalisti che li utilizzeranno come autonomi titolari del trattamento per proprie finalità di marketing. A tal fine, Absurd Group richiederà un consenso specifico agli Interessati.
Il conferimento dei dati relativi alle generalità dell’Interessato (nome, cognome ed indirizzo postale completo ), oltre per le finalità sopra indicate, risulta necessario:
Altri dati personali richiesti (come il numero di cellulare, la data di nascita, l’indirizzo e-mail, ecc.) permetteranno di contattare l’Interessato per comunicazioni di servizio legate al suo ordine, verificare il suo gradimento dei prodotti, o, col suo consenso, permetteranno di proporgli offerte commerciali, anche in base alla rilevazione delle sue personali preferenze di consumo, informazioni commerciali sui prodotti e sulle novità di Absurd Group, offerte promozionali, anche attraverso attività di marketing svolte in modalità automatizzate, per posta ordinaria, per telefono mobile e con esso per SMS/MMS e anche per indirizzo e-mail fornito.
E’ possibile che, a seguito di iniziative specifiche (a titolo esemplificativo e non esaustivo: sondaggi e questionari, concorsi a premio, Interessati in qualità di tester o testimonial dei prodotti, ecc.) Absurd Group richieda l’autorizzazione sia per il trattamento dei dati personali che per eventualmente diffondere, a scopo pubblicitario, sui vari canali di vendita e/o sui social network, le generalità, le immagini o le recensioni dell’Interessato. Per queste iniziative viene richiesta all’Interessato una specifica autorizzazione ed il consenso al trattamento dei dati conferiti in tali occasioni.
Absurd Group propone modalità informatiche dedicate ai propri Utenti interessati e messe a loro disposizione. Si tratta delle applicazioni App di Absurd Group e di Whatsapp. Sono previste apposite Informative che ne specificano i trattamenti.
Per l’Utente del Sito www.adbsurdbeauty.com, risulta necessario il conferimento dei dati quali cognome, nome e dell’indirizzo di posta elettronica, al fine di registrarsi al Sito stesso e di entrare nella zona del Sito riservata ed ottenere da parte di Absurd Group l’esecuzione di attività di assistenza nella vendita, quale servizio atto a verificare / superare eventuali difficoltà anche tecniche dell’Utente. Con il consenso dell’Utente i dati predetti permetteranno altresì a Absurd Group di inviare le proprie newsletters.
Absurd Group s.r.l. informa l’Interessato che i suoi dati personali saranno sottoposti a misure di natura tecnica che ne permettono l’aggiornamento e la correzione, perseguendo i principi applicabili al trattamento di dati personali (art.5 comma 1 lett. d) RGPD).
Absurd Group s.r.l. conferma che ogni dato personale comunicato dall’Interessato non viene destinato a finalità diverse da quelle indicate in questa Informativa.
Banca dati
I dati personali elaborati sono trattati anche attraverso la creazione di una banca dati centralizzata, con strumenti informatici e telematici. Il database contenente i dati personali degli Interessati è accessibile soltanto da parte dei soggetti abilitati.
L’archiviazione centralizzata dei dati personali dell’Interessato ne consente la distribuzione capillare ed il conseguente trattamento su tutti i canali di vendita.
Luogo di trattamento dei dati
Non essendo in possesso di specifiche dotazione tecniche, e, in particolare, per il trattamento informatico dei dati personali, per il supporto alla vendita, per servizi di analisi e statistiche e per le attività promozionali, Absurd Group S.r.l. si affida ai propri Responsabili del Trattamento, il cui elenco è presente presso la sede della Società ed a disposizione di chiunque voglia esserne messo a conoscenza. In base a quanto disposto da Absurd Group S.r.l. i trattamenti connessi ai dati personali dell’Interessato hanno luogo presso la sede dei Responsabili del Trattamento.
Figure aziendali
Titolare del trattamento è Absurd Group S.r.l. con sede legale in via Giosuè Carducci 8, 20123
Milano (MI).
Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati personali. La Società ha nominato quale Responsabile per la Protezione dei Dati personali l’Ing. Bettina Gallia. Risulta contattabile scrivendo a: RPD@absurdbeauty.com.
Soggetti autorizzati al trattamento
Soggetti specificamente autorizzati quali dipendenti o collaboratori esterni potranno venire a conoscenza dei dati nei trattamenti necessari:
Ad ogni autorizzato vengono impartite specifiche direttive in ordine al trattamento dei dati, istruzioni che lo stesso è tenuto a rispettare per non incorrere in sanzioni disciplinari e/o iniziative in sede giudiziale.
Destinatari dei dati
I soggetti esterni, identificati quali destinatari dei dati, che trattano i dati su indicazione di Absurd Group sono:
Ove necessario, le entità sopra citate potranno essere designate quali Responsabili del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.
Nessun dato personale dell’Interessato verrà trasferito a un paese terzo al di fuori dell’Unione Europea o ad Organizzazioni Internazionali.
Periodo di conservazione
In ottemperanza a quanto disposto dall’art. 5, paragrafo 1, lett. e) RGPD i dati personali oggetto di trattamento sono conservati in una forma che consente l’identificazione degli Interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità sottoindicate e per le quali i dati personali sono trattati.
Periodo di conservazione dei dati in base alle finalità:
Navigazione sul web
L’Utente, accedendo alla Home Page del Sito di Absurd Group oppure ad altre pagine del Sito stesso, prende visione del banner di Informativa relativa ai cookie ivi presenti e può accedere alla specifica Policy Cookie nonchè alla Policy Sito; lo stesso, a secondo delle sue preferenze, può rifiutare od accettare ogni tipologia di cookie che richiedano un consenso espresso e preventivo per la loro installazione.
Attraverso il monitoraggio della navigazione dell’Utente nel Sito Absurd Group potrà:
All’interno del Sito di Absurd Group sono presenti cookie di terze parti al fine di:
Servizi aggiuntivi
Su espressa richiesta del proprio Cliente, Absurd Group s.r.l. può attivare il servizio relativo all’emissione della fattura elettronica. Il servizio telematico consiste nel mettere la fattura elettronica a disposizione dell’Interessato nella sua area riservata del sito web dell’Agenzia delle Entrate, a cui lo stesso accede con le proprie credenziali, oltre a renderla disponibile a Absurd Group s.r.l. stessa nella sua area riservata. Su richiesta dell’Interessato Absurd Group può rilasciare copia della fattura emessa. I dati personali rilasciati appositamente dal Cliente, ai soli fini dell’emissione della fattura elettronica, non vengono utilizzati da Absurd Group s.r.l. per nessuna altra tipologia di trattamento.
Per i minori di 18 anni. Sei minorenne ma hai già compiuto 16 anni? Absurd Group sarà felice di accettare i tuoi ordini fatti sul sito www.adbsurdbeauty.com. I tuoi dati personali così raccolti (nome cognome indirizzo data di nascita) saranno trattati soltanto per tutte le finalità connesse all’evasione dell’ordine e la consegna dei prodotti; non verranno comunicati ad altre aziende né verrà fatto alcun trattamento di profilazione. Ti verrà inviata la newsletter se ne hai fatto richiesta e anche altre comunicazioni commerciali, ma potrai in qualsiasi momento disiscriverti attraverso la relativa funzione. Per ogni chiarimento sul trattamento dei tuoi dati, non esitare a contattarci: ufficio.privacy@ absurdbeauty.com.
Diritti dell’Interessato
L’Interessato, ai sensi degli articoli da 15 a 22 RGPD, ha diritto:
L’interessato ha inoltre diritto:
trattati per finalità di marketing diretto e al trattamento di profilazione,
nella misura in cui sia connesso a tale marketing diretto (art. 21 RGPD);
Questi diritti potranno essere esercitati dall’Interessato, in qualsiasi momento, scrivendo al Titolare del trattamento Absurd Group s.r.l, presso la sede legale in via Giosuè Carducci 8, 20123 Milano (MI) all’attenzione dell’ufficio Privacy aziendale, oppure inviando una e-mail alla casella di posta elettronica ufficio.privacy@ absurdbeauty.com .
Qualora l’Interessato riceva offerte commerciali e promozionali con modalità posta elettronica da Absurd Group e dai brand rappresentati e concernenti i servizi dei suoi partner, oltre ad esercitare i diritti di cui sopra, potrà anche seguire la semplice procedura attivata dal link “disiscrizione” disponibile in tutte le comunicazioni commerciali inviate.
L’interessato può esercitare il proprio diritto di opporsi al trattamento delle sue numerazioni telefoniche fisse e mobili per finalità di telemarketing e marketing postale anche iscrivendosi al Registro Pubblico delle Opposizioni.
Ai sensi dell’art. 77 del RGPD, è fatta comunque salva la facoltà dell’Interessato di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali i cui riferimenti sono presenti sul sito www.garanteprivacy.it, con le modalità ivi specificate.
La presente informativa può subire revisioni a seguito di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche. Tutte le revisioni saranno pubblicate in questo documento.